Estatuts
DE LA
SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES
TÍTOL I: DISPOSICIONS GENERALS
ARTICLE 1.- Denominació
La SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES és una associació científica i cultural que té com a àmbit geogràfic principal d’actuació el Principat d’Andorra.
ARTICLE 2.- Objecte i finalitats
L’objecte de la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES és impulsar l’activitat dels seus socis en les diferents branques científiques del coneixement.
Així mateix, són també finalitats de l’entitat:
a) Les relacions amb altres associacions tant d’Andorra com d’altres Estats.
b) L’organització d’activitats, seminaris i conferències.
c) La publicació de treballs, estudis i documents.
d) La promoció de relacions amb els estudiants andorrans de les diferents branques del coneixement.
ARTICLE 3.- Funcions
Per assolir les seves finalitats, l’Associació tindrà les funcions següents:
Les altres que es determinin per acord de la Junta General o per disposició legal o reglamentària
ARTICLE 4.- Domicili
La SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES té la seva seu social a Andorra la Vella, Av. Príncep Benlloch 30, Ed. Clara Rabassa, 3ª planta, d’Andorra la Vella. Mitjançant acord de la Junta Directiva podrà traslladar-se la seu social i establir-se totes les delegacions, dependències i oficines que siguin necessàries per al funcionament normal de l’entitat.
ARTICLE 5.- Drets
Els socis que es trobin al corrent de les seves obligacions envers l’associació, tenen dret a:
1. Assistir i participar en les assemblees generals, personalment o a través de representants, segons disposen els estatuts.
2. Votar en els altres òrgans de l’associació de què formin part.
3. Ser elegits per als òrgans de govern.
4. Ser informats del funcionament de l’associació i, especialment de les decisions dels òrgans de govern, de l’estat de comptes i de les relacions de l’associació amb els poders públics i amb tercers. Aquest dret es podrà exercir sol·licitant la informació corresponent a la junta directiva o als altres òrgans estatutaris de govern i, si escau, realitzant preguntes en l’assemblea general.
5. Ser informats de les activitats de l’associació i prendre-hi part.
6. Separar-se de l’associació. Si la persona que se separa consta al Registre com a membre fundador, pot sol·licitar al Registre l’anotació de la seva separació.
7. Qualsevol altre que derivi dels presents Estatuts o dels acords de l’Assemblea General i de la Junta de Govern.
ARTICLE 6.- Deures
Són deures dels socis:
1. Ser lleials als objectius i les finalitats de l’associació i actuar per assolir-los.
2. Complir les disposicions dels presents Estatuts.
3. Abonar puntualment les quotes ordinàries i extraordinàries que acordin els òrgans de l’associació.
4. Respectar i complir els acords adoptats pels òrgans de l’associació que hagin estat regularment adoptats.
ARTICLE 7.- Admissió
Per adherir-se a la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES caldrà:
a) Haver arribat als setze anys d’edat.
b) Acceptar i respectar els Estatuts vigents.
La Junta Directiva podrà realitzar nomenaments honoraris degudament justificats que deuran ser posats a coneixement de l’Assemblea General que podrà refusar-los de manera motivada. Aquests podran afectar socis o altres persones que automàticament passaran a ser considerats amb tots els drets de soci en virtut del nomenament honorífic efectuat.
ARTICLE 8.- Tràmits d’inscripció
L’admissió de socis serà realitzada, prèvia sol·licitud, per la Junta Directiva. Aquests es donaran a conèixer a l’Assemblea General Ordinària que podrà refusar les admissions. Les decisions de refusar l’admissió de socis hauran d’ésser motivades.
ARTICLE 9.- Adquisició de la condició de soci
La condició de soci s’adquireix per la inscripció en el registre d’associats, prèvia resolució favorable de la sol·licitud d’ingrés o a través de nomenament honorífic confirmat per l’Assemblea General.
ARTICLE 10.- Pèrdua de la condició de soci
La condició de soci es perdrà en les circumstàncies següents:
a) Per voluntat pròpia mitjançant carta certificada adreçada a la Junta Directiva.
b) Baixa forçosa per l’incompliment dels deures estatutaris.
c) Per defunció, o dissolució en el cas de persona jurídica.
La pèrdua de la condició d’associat no alliberarà del compliment de les obligacions vençudes, les quals es podran exigir als interessats.
ARTICLE 11.- Òrgans
Els òrgans de la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES són:
a) L’Assemblea General.
b) La Junta Directiva i el President.
c) Les Seccions
A - DE L’ASSEMBLEA GENERAL
ARTICLE 12.- Composició
L’Assemblea General està formada per tots els associats.
ARTICLE 13.- Competències
Correspon exclusivament a l’Assemblea General:
1. La modificació dels estatuts, que ha d’aprovar-se per majoria absoluta dels assistents i representats.
2. L'elecció de la Junta directiva de l’associació, que és farà cada dos anys. Els seus membres poden ésser reelegits indefinidament. En cas que, per causa de força major, no pogués celebrar-se l’Assemblea General, els càrrecs quedaran prorrogats durant el temps indispensable fins que pugui celebrar-se aquella.
3. El cessament anticipat de la Junta de Govern.
4. L’aprovació del pressupost anual, que ha de contenir expressió de les quotes o aportacions exigibles als socis, i l’aprovació de la liquidació del pressupost anterior.
5. La incorporació de l’associació a una altra associació, o a una federació o unió d’associacions, així com la creació d’una altra associació.
6. La separació definitiva de l’associació d’algun dels seus membres, després de l’expedient disciplinari corresponent.
7. La dissolució de l’associació.
8. La fixació de les quotes ordinàries i extraordinàries, quan fossin menester per atendre finalitats concretes.
9. L’Assemblea General resoldrà també sobre totes les altres qüestions sotmeses a la seva consideració per la Junta de Govern o directament pels associats, en la forma prevista pels presents Estatuts.
ARTICLE 14.- Convocatòria
L’Assemblea General serà convocada amb una antelació mínima de 15 dies per la Junta Directiva i es reunirà obligatòriament un cop a l’any amb caràcter d’ assemblea ordinària, el primer trimestre de l’any. La convocatòria també es cursarà preceptivament amb una antelació de quinze dies quan es convoqui una Assemblea General extraordinària.
La convocatòria ha de fer-se per escrit, en el que s’hi indicarà el lloc, el dia i l’hora de la reunió, i s’hi farà constar l’ordre del dia.
ARTICLE 15.- Quòrums
La constitució vàlida de l’assemblea general requereix que almenys hi siguin presents o representats la meitat dels seus membres de dret.
En segona convocatòria, l’Assemblea General ordinària o extraordinària es constitueix qualsevol que sigui el nombre d’assistents.
ARTICLE 16.- Ordre del dia
La fixació de l’ordre del dia de les sessions de l’assemblea general correspon a la junta directiva. A petició d’una desena part dels membres de dret de l’assemblea, presentada amb una antelació mínima de vuit dies abans de la celebració de la reunió, la junta ha d’incloure en l’ordre del dia les qüestions que demanin aquests membres.
L’Assemblea General no podrà adoptar acords sobre assumptes que no figurin a l’ordre del dia. Se n’exceptua el cas que, estant presents o representats en la reunió la majoria de membres de dret de l’associació, ho acceptin els membres de la Junta de Govern presents a l’assemblea, i els acords s’adoptin per majoria absoluta dels assistents.
ARTICLE 17.- Celebració de les Assembles Generals
1) Presidirà l’Assemblea General el President de la Societat i actuarà de secretari el Secretari de la Junta Directiva. En cas d’absència o impediment, seran substituïts per altres dos membres de la Junta Directiva.
2) Els acords es prendran per majoria simple de vots dels assistents, salvat que aquests estatuts o la Llei requereixin una majoria especial.
3) Els socis de l’associació amb dret a vot poden delegar el seu vot en un altre membre de l’associació que els representi. Cada soci no pot rebre més d’una delegació. Els assistents a una sessió de l’assemblea general que disposin d’una delegació de vot han de fer constar aquesta circumstància a l’inici de la sessió. La delegació es documentarà per escrit adreçat al President i tindrà validesa exclusiva per als punts de l’ordre del dia.
ARTICLE 18.- Elecció de càrrecs
Les normes per a presentar candidatures als càrrecs sotmesos a l’elecció de l’Assemblea General són les següents:
1) Les candidatures a qualsevol càrrec subjecte a renovació i elecció per part de l’Assemblea General hauran de presentar-se amb una antelació mínima de deu dies al local social.
2) Les candidatures especificaran en primer terme el nom del candidat i el càrrec a què es presenta; aniran signades pel candidat mateix i per tres socis que actuaran com a proponents.
3) Un mateix soci podrà ésser candidat als diversos càrrecs que surtin a elecció. Concretament, President, Secretari, Tresorer o Vocal.
4) Acabat el termini de presentació de les candidatures, la Junta Directiva aixecarà acta de les presentades i rebutjarà aquelles que no reuneixin els requisits assenyalats en les presents normes. La resolució es comunicarà immediatament als candidats per al seu coneixement.
5) Si es presentessin tantes candidatures –o menys- que els càrrecs a elegir, l’Assemblea General decidirà si cal procedir a una votació o bé si s’elegeix per assentiment els candidats presentats.
6) La votació serà secreta, utilitzant els impresos facilitats per la Junta Directiva, en els quals hi haurà la llista de tots els candidats. Cada soci només podrà votar un nombre de candidats igual al de vacants a cobrir i per tant ratllarà tots els noms en nombre sobrer que vulgui eliminar del seu vot. No s’admetran vots en paperetes diferents.
7) La votació es farà en una mesa electoral presidida per tres socis no candidats designats per la mateixa Assemblea General. El president de la mesa comprovarà la identitat del votant.
8) El president de la mesa procedirà, amb la intervenció dels candidats que ho vulguin, al recompte públic dels vots i aixecarà acta del resultat. Les paperetes no estatutàries seran considerades nul·les.
ARTICLE 19.- Actes i certificats
De cada sessió de l’Assemblea General, el secretari n’estendrà una acta, en la que hi farà constar els membres presents i representats, les qüestions tractades, els acords adoptats, amb el resultat de les votacions, i aquelles manifestacions que els associats demanin que constin en acta.
L’acta podrà aprovar-se en la mateixa sessió de l’Assemblea, o en la immediata posterior. En qualsevol cas, els acords adoptats per l’Assemblea General seran immediatament executius, sense necessitat d’esperar a l’aprovació de l’acta.
Les actes seran signades pel secretari, amb el vist-i-plau del president i, una volta aprovades seran relligades per ordre cronològic per formar els llibres d’actes, que seran arxivats i custodiats pel secretari.
Tots els associats tenen dret a obtenir còpia de les actes de l’assemblea general, o certificacions parcials dels seus acords. Els certificats seran signats pels secretari, amb el vist-i-plau del president.
ARTICLE 20.- Composició
L’Assemblea General elegirà d’entre els associats les persones que constituiran la Junta Directiva. Els càrrecs dins la Junta Directiva són: President, Secretari, Tresorer i un nombre de vocals no inferior a tres ni superior a quinze. Els coordinadors o presidents de les seccions tindran la condició de vocals de la Junta Directiva. Tindran la condició d’elegibles tots els socis majors d’edat. El mandat tindrà una durada de dos anys.
ARTICLE 21.- Convocatòria i quòrums
Les reunions de la junta directiva es fan per convocatòria del president, realitzada amb una antelació de tres dies, que ha de fixar el lloc, el dia i l’hora de la reunió, així com l’ordre del dia. Un terç dels membres de la junta podran sol·licitar la inclusió d’una qüestió en l’ordre del dia, amb una antelació de quaranta vuit hores a la reunió.
Tanmateix i a petició d’un terç dels seus membres es podrà convocar una sessió de la junta.
Per a la seva constitució serà necessària l’assistència física o delegada de com a mínim tres dels seus membres amb mínim d’un la meitat dels seus membres. El President n’assumirà la presidència. En cas d’absència del President, presidirà el Secretari.
ARTICLE 22.- Adopció d’acords
Els acords es prendran per majoria simple. El vot del President serà diriment en cas d’empat.
ARTICLE 23.- Funcions del President
Són funcions del president:
Les altres que deriven dels presents Estatuts i, en general, vetllar pels seu compliment i per l’assoliment dels fins de l’associació.
ARTICLE 24.- Funcions del secretari
Corresponen al Secretari totes les funcions que li delegui el President més les específiques de coordinació, administració i organització de la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES. Serà el responsable administratiu màxim i tindrà cura de l’execució dels acords de l’Assemblea General i la Junta Directiva. Portarà el Llibre d’actes. Serà el coordinador amb les seccions.
ARTICLE 25.- Funcions del tresorer
El tresorer serà el responsable financer de l’entitat, portarà el Llibre de Caixa, on constaran els ingressos i les despeses, disposant dels cabals de l’entitat juntament amb el President.
ARTICLE 26.- Les seccions
Les seccions són estructures dins de la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES creades per la Junta Directiva i ratificades per l’Assemblea General per a aprofundir en temes molt específics. Tindran el nomenament d’un coordinador o president escollit pels seus membres, socis de la SAC, i a ratificar per la Junta Directiva i l’Assemblea General. Podran tenir la seva organització i funcionament propis i hauran de justificar activitats i comptes a la Junta Directiva un cop a l’any. Es reconeixen com a seccions en funcionament l’Acadèmia de Ciències Mèdiques d’Andorra, la secció de Llengua Catalana, la Secció d’Astronomia i la Secció del Còmic.
TÍTOL IV: RÈGIM ECONÒMIC
ARTICLE 27.- Recursos econòmics de l’associació
Les activitats de la SOCIETAT ANDORRANA DE CIÈNCIES seran finançades mitjançant:
a) Les quotes dels socis fixades en Assemblea General.
b) Les subvencions oficials i les aportacions voluntàries de persones o institucions.
c) Qualsevol altre mitjà legítim que aprovi l’Assemblea General.
ARTICLE 28.- Llibres
L’associació portarà un Llibre inventari de béns, i els llibres comptables que corresponguin a la seva activitat. Aquests llibres seran diligenciats pel Registre d’associacions en la forma prevista per la Llei.
ARTICLE 29.- Comptes bancaris
Els fons seran ingressats en comptes bancaris oberts a nom de l’Associació en un o varis establiments del Principat. Per operar en aquests comptes caldran sempre les firmes conjuntes del tresorer i del president, o el secretari, quan substitueixi un d’ells.
El patrimoni de l’Associació serà administrat per la Junta directiva.
TÍTOL V: RÈGIM DISCIPLINARI
ARTICLE 30.- Suspensió de drets
En el cas que un associat deixés impagada una quota qualsevol de les girades per l’Associació, el tresorer el requerirà per escrit de pagament, tot fent-li avinent que, si no la feia efectiva en el termini de trenta dies naturals, se li suspendran provisionalment tots els drets en l'associació.
La suspensió de drets és acordada per la Junta directiva, i es notifica per escrit a l'interessat. Una volta acordada, la suspensió és efectiva fins que l'aixeca la Junta directiva, després de constatar que el membre suspès ha regularitzat el pagament de quotes, més els eventuals recàrrecs a què hi hagués lloc.
ARTICLE 31.- Baixa forçosa
1. L’Associació podrà donar de baixa forçosa el membre que tingui suspesos els drets per manca de pagament de quotes d'acord amb l'article anterior, quan la suspensió es perllongui per termini superior a un any, prèvia incoació d’un expedient de baixa forçosa, d’acord amb el que preveuen els apartats següents.
2. L’expedient de baixa forçosa s’inicia per acord de la Junta directiva, en el que deixarà constància de l'incompliment o incompliments de què es tracta i la proposta de baixa, i en donarà trasllat a l'interessat perquè manifesti allò que tingui per convenient, en el termini de deu dies.
3. Transcorregut l'esmentat termini, i després de valorar allò que hagi manifestat l'interessat, si és el cas, la Junta pot acordar de donar-lo de baixa forçosa en l'associació, per incompliment dels seus deures.
4. Quan un associat hagi causat baixa forçosa, no podrà demanar novament l'ingrés en l'associació fins que hagi transcorregut un any, com a mínim, des de la data de la baixa, o tres anys, si havia causat baixa forçosa més d'una vegada.
TÍTOL VI: ALTRES QUESTIONS
ARTICLE 32.- Dissolució
L’associació es dissoldrà:
a) Quan ho acordi l’Assemblea General Extraordinària en reunió convocada especialment a aquest efecte, per majoria qualificada de tres quartes parts dels assistents.
b) Per quedar un nombre inferior a tres associats.
c) En els altres supòsits previstos per la Llei.
ARTICLE 33.- Liquidació
Acordada la dissolució, la junta directiva o les persones designades per l’Assemblea o per l’autoritat judicial es constitueixen en liquidadors de l’associació.
Correspon als liquidadors l’administració de l’associació a partir del moment del seu nomenament. Amb la finalitat de liquidar l’associació han de procedir a: cobrar els crèdits pendents; vetllar pel patrimoni social i administrar-lo amb diligència fins que s’hagi liquidat; liquidar el patrimoni i pagar els creditors; lliurar el patrimoni o líquid sobrant a l’organisme benèfico-social que els socis decideixin en l’acord de dissolució, sol·licitar al Registre d’Associacions la cancel·lació de l’associació i, realitzar totes les altres operacions de liquidació que resultin necessàries.
ARTICLE 34.- Impugnació d’acords
Contra els acords de la Junta directiva que lesionin drets individuals d’algun o alguns membres es pot interposar recurs davant de l’Assemblea General. Aquest recurs s’ha d’interposar en el termini de tretze dies hàbils a comptar de la data de notificació de l’acord o, en defecte de notificació, d’aquella en què hagués arribat a coneixement de l’interessat.
L’Assemblea General Extraordinària que ha de resoldre el recurs es convocarà dintre dels trenta dies següents, i haurà de notificar la resolució que adopti en el termini de dos mesos a comptar de la data d’interposició del recurs.
En el cas que haguessin transcorregut dos mesos des de la interposició del recurs sense que s’hagi notificat la corresponent resolució, el recurs es considerarà desestimat i quedarà oberta la via jurisdiccional.
Els acords de l’Assemblea General seran directament impugnables en via jurisdiccional.
= =
= = = =
=